クラウドファンディング・予約注文
報酬の発送が遅れるようです。どうしたらいいですか?
やむを得ない事情により発送が遅延する場合は、必ずニュースでお知らせください。
約束された日付までに報酬が発送されない場合、サポーターが払い戻しをリクエストできます。以下の手順に従ってサポーターにお知らせください。
① ニュースを作成
- リワード発送の遅延が予想される場合は、できるだけ早くニュースでお知らせください。
- 誠実なお詫びメッセージと共に、配送遅延の理由と今後の計画を詳しくお知らせください。以下の <ニュース作成方法> に従い、すべての内容を詳しくお知らせいただければ幸いです。
| ニュース作成方法 (例) |
|---|
| 1. 誠心からのお詫び こんにちは、サポーターの皆様。OOO (メーカー名/ ブランド名) です。残念なお知らせをもたらしてしまい申し訳ございません。 元々00月00日から発送が開始される予定だったこのたびの○○○ リワードは、残念ながら00月00日に発送開始日が変更されました。 2. 遅延の理由 具体的であるほど良いです。同じ理由で他の場所でも同様の事件/状況が発生している場合は、言及してください。 - 予期しない中国のコロナの再拡大により、海外の現地工場の操業が停止し、リワード生産に支障が生じました。これにより、XXX の生産プロセスが約1週間から1ヶ月程度延期され、プロジェクトに参加していただいたサポーターの受け取り予定日も不可避的に延期されました。 - サポーターの皆様とのお約束であるため、発送日をできるだけ守ろうと努力しましたが、○○○○の理由により、やむを得ず遅延の決定を下すことになりました。 - 生産スケジュールは事前にすべて確認しましたが、ㅇㅇ の工程の特性をより徹底的に把握し、予期しない変数に十分対応できなかったため遺憾です。ㅇㅇ色の生産数量が増加し、生産完了時期が遅延し、これにより全体のリワード生産スケジュールが遅延しました。 3. 問題を解決するために行った努力 リワード生産の問題を解決するために、生産可能な他の工場を積極的に検討しましたが、残念ながら代替案を見つけることができませんでした。 4. 変更されたスケジュール 元々の発送開始日 : 0000年00月00日 ~ 変更された発送開始日 : 00月00日 ~ 00月00日 第1次発送 / 00月00日 ~ 00月00日 第2次発送 5. 払い戻しのお知らせ - 決済キャンセル/払い戻しリクエストパスをお知らせしてください。 払い戻しを希望される場合は、以下のパスで直接リクエストでき、リクエスト直後に決済がキャンセルされます。Wadiz にログイン後、右上の [マイページ] - [サポーター] - [000 プロジェクト] をクリックした後、払い戻しリクエストをクリックしてください。 6. 補償のお知らせ もう一度お詫びし、追加の補償があればお知らせしてください。 最後まで待ってくれたサポーターの皆様には、わずかですが 000 をリワードと共に発送する予定です。改めて、000 を信じて待っていただいたサポーターの皆様にお詫び申し上げます。 7. 問い合わせ可能な場所 メーカーと最も迅速に通信できる方法をお知らせしてください。 例: KakaoTalk チャンネルリンク接続、メーカーに問い合わせ、コメント、メール、電話 8. 終わりのあいさつ 既に案内した発送スケジュールに支障が生じて申し訳ございません。変更されたスケジュールで発送させていただくことをお約束いたします。 一緒にいただきありがとうございます。 OOO (メーカー名/ ブランド名) |
※ メーカーの状況に合わせて修正してご使用ください。
※ ニュース作成に関する注意事項:
- タイトルだけでもニュースの内容が分かるように整理して書いてください。
(例: [配送遅延のお知らせ] 祝日期間の宅配物量の急増による配送遅延についてのお知らせです。) - メーカー名、リワード名、プロジェクト名を正確に書いてサポーターが混乱しないようにしてください。
- スケジュール、連絡先、問い合わせ受け付け方法など、サポーターに必要な情報を適切に提供してください。
② 継続的なニュース更新と問い合わせ対応
- 配送遅延ニュース掲載後に流れる コメント及びコミュニティ投稿にすべて迅速に対応してください。連鎖的に発生する可能性のある問題と否定的なレビューをできる限り防ぐことができます。
- 配送遅延のお知らせ後は、発送に関する状況を 継続的に共有してください。サポーターが多くの問い合わせをするまでの間に、事前に詳細な状況を積極的にお知らせすることが良いでしょう。